섬유 ERP 업무

원단 컨버터·수출 회사용 맞춤형 ERP 예요. 오더 받고, 생지 사서 염색 맡기고, 선적해서 네고하고, 돈 받는 데까지 한 줄로 이어져요. 범용 프로그램에선 엑셀과 전화로 가던 일, 컬러별 수량·절수와 야드·임가공·수출 서류를 기준으로 만들었어요.

기획·견적

B/T(비커 테스트)를 색마다 차수로 남겨요. 승인된 색은 품목 색상에 바로 올라가서 오더에서 써요. 샘플 오더는 발송일과 운송장까지 적고, Offer Sheet 와 P/I 는 영문 서류로 뽑아요. 바이어가 사겠다고 하면 버튼 하나로 오더가 돼요.

바이어 P/O 를 받아 컬러별 수량과 단가로 오더를 잡아요. 수주·출고 누계·미출고가 줄마다 보이고, 납기가 다가오거나 지난 오더는 따로 모여요. 진행·선적종결·오더종결·취소 상태를 관리해요.

오더에서 가공처별로 작업지시를 내요. 생지를 보내고(외주 출고) 가공된 원단을 받는(외주 입고) 과정이 작업지시에 쌓이고, 받은 만큼 가공처 정산서로 공임이 잡혀요.

생지·원사·부자재 발주, 입고, 반품, 매입까지 이어져요. 나눠 들어오는 입고는 발주에 누계로 쌓여요.

창고별로 절수와 야드(또는 kg)를 같이 봐요. 입고·출고·임가공 전표가 확정되면 재고가 저절로 움직이고, 수불 이력에서 잔량이 날짜순으로 흘러가요. 조정·이동·기초재고 전표가 있어요. 롤마다 번호와 라벨을 붙여 관리하는 회사는 롤 단위로도 따라가요(선택).

오더 하나를 여러 번 나눠 선적해요. 선적마다 인보이스와 패킹 리스트를 PDF 로 뽑고, L/C 사용액이 쌓이고, 수출면장 번호를 넣으면 매출로 확정돼요.

수금은 거래처 단위로 들어오고 미수가 줄어요. 외화 입금은 환율과 환차까지 남아요. 지급도 같아서 공급처·가공처별 미지급이 보여요.

운임·검사비·수수료 같은 제비용과 바이어 클레임을 오더에 붙여요. 오더마다 사전원가와 실제 들어간 원가를 나란히 놓고 이익과 이익률을 봐요.

메인 화면에 이번 달 수주·매출·미수·미지급과 승인 대기, 납기 임박 오더가 떠요. 담당자가 올린 전표를 관리자가 결재함에서 승인하고, 전시회·방문 상담과 샘플 요청도 남겨요.

회계(세금계산서·부가세·장부)는 없어요. 세무사와 기성 회계 프로그램이 하는 일이라서요. 전표 자료는 엑셀로 넘겨요. 제직·편직·염색 공장 안의 공정(MES)은 없어요. 외주에 맡기는 회사 기준이에요. 자체 공장이 있으면 생산일보부터 맞춰 드려요.

IDC 임대 서버에 회사마다 따로 올리고 매일 백업해요. 사무실 PC 가 고장 나도 회사가 멈추지 않아요.